Дополнительная подпись: подписывайте документы несколькими сотрудниками внутри компании
Дополнительная подпись в Диадоке — это платная опция, которая позволяет сотрудникам одной компании подписывать один документ несколькими квалифицированными электронными подписями (КЭП) внутри организации . Например, сначала финансовый директор ставит согласующую подпись, затем генеральный директор — финальную . Контрагент увидит в протоколе и на синем штампе все подписи, которые были проставлены .
Подписание документов в Диадоке двумя и более КЭП в рамках одной компании.
- Подписать (отказать в подписи) можно как один документ, так сразу и несколько документов.
- При использовании дополнительной подписи в Диадоке контрагент увидит в протоколе документа все подписи КЭП.
- Количество подписей не ограничено
- Помогает снизить нагрузку на топ-менеджмент
- Упрощает контроль за счет разделения ответственности
- Повышает финансовую безопасность
Упрощает процесс согласования документов внутри организации
Кому подходит:
- Компаниям, где генеральный директор массово подписывает документы, но нужна предварительная проверка сотрудником
- Организациям, где документы должны подписывать не менее двух сотрудников по внутреннему регламенту
- Компаниям со сборными продажами, где за документ отвечают несколько подразделений
- Организациям, которым необходим антикоррупционный контроль или контроль за скидками и акциями
- Бюджетным организациям и компаниям, сотрудничающим с Фондом капитального строительства
Как работает процесс:
- Первый сотрудник подписывает документ, нажимает «Согласование» → «На подпись»
- У документа появляется статус «Подписал»
- Второй сотрудник получает документ, изучает, ставит свою подпись
- Если он финальный подписант, документ получает статус «Подписал и завершил документооборот»
Особенности:
- Количество дополнительных подписей не ограничено — их может быть 2 или 20
- Подписывать можно входящие, исходящие и внутренние документы
- Для формализованных документов (УПД, счета-фактуры) согласующая подпись ставится только после отправки контрагенту
- Для неформализованных — до или после отправки
- Функция работает в веб-версии, доработанном модуле для 1С и через API
- Интеграция с маршрутами согласования:
- Опция эффективно сочетается с функцией «Маршруты согласования» . Документ автоматически передается по настроенному маршруту от одного сотрудника к другому, запрашивая согласующую подпись каждого . Это позволяет генеральному директору массово подписывать документы, которые уже проверили и подписали другие сотрудники .
Стоимость и подключение:
Опция платная, подключается на ящик организации
Стоимость модуля на 1 год — 40 000–48 000 рублей
При покупке одной лицензии доступ предоставляется неограниченному числу сотрудников, у которых есть право подписи
Для включения обратитесь к своему менеджеру или в сервисный центр
