Закрытые пакеты: подписывайте комплекты документов целиком за одну операцию
Закрытый пакет в Диадоке — это комплект связанных документов (например, счет-фактура, договор и товарная накладная по одной поставке), который получатель может подписать или отклонить только целиком . Документы в закрытом пакете нельзя обработать по отдельности — это исключает ситуации, когда подписали один документ, а другой оставили без подписи .
Автоматически формирует комплект документов, которые связаны по смыслу. Модуль экономит время отправителю и получателю, так как обрабатывается весь пакет, а не каждый файл отдельно.
Возможности:
- Ускорить документооборот и быстрее закрыть сделку
- Проще отслеживать ответы контрагентов
- Обрабатывать сразу весь пакет документов
- Сформировать автоматически пакет документов, которые связаны по смыслу, например: договор, счет-фактура, товарная накладная, счет
Ограничения:
- Нельзя отправить документы, которые не связаны единым смыслом
- Состав пакета невозможно изменить после отправки — добавить документы или убрать их оттуда нельзя
- Каждый документ в пакете тарифицируется отдельно
Отличие открытого пакета от закрытого :
Открытый пакет — состав можно менять, документы обрабатываются отдельно
Закрытый пакет — состав фиксирован, все документы обрабатываются вместе (согласование, подписание, аннулирование, перемещение)
Закрытый пакет до отправки — все документы подписываются и отправляются только вместе
Преимущества закрытых пакетов :
Ускорение сделок — подписать целый пакет проще и быстрее, чем каждый документ по отдельности
Защита от рисков — исключается частичное подписание документов по сделке
Простота контроля — не нужно проверять статус каждого документа, достаточно отследить статус комплекта
Экономия времени — особенно важно в периоды подготовки отчетности для налоговой
Кому подходит:
Компаниям с поставками, оформляемыми двумя и более документами
Фармакологической отрасли и корпоративному сегменту, где важна защита от рисков
Организациям, где требуется одновременное подписание всех документов по сделке
Как работает :
Отправитель формирует комплект документов, объединяя их в закрытый пакет
Все документы в пакете обрабатываются как единое целое
Получатель может только подписать все или отклонить все
Свойство закрытости сохраняется после отправки и передается контрагенту даже при работе через роуминг
Подключение:
Это платная опция, подключается отдельно от основных услуг Диадока
Доступна в веб-версии, модулях для 1С и через API
Для подключения обратитесь к персональному менеджеру или в поддержку сервиса
