Шаблоны документов в Диадоке: создавайте и отправляйте готовые формы контрагентам
Шаблоны в Диадоке — это готовые формы, которые можно отправить контрагенту без подписи. Получатель открывает шаблон, заполняет нужные поля, подписывает и отправляет обратно. Это помогает избежать ошибок в документах и ускоряет процесс согласования.
Шаблоны можно отправлять как черновики без подписи. На их основе затем создаются и отправляются исходящие документы в Диадоке.
Шаблоны подойдут, когда:
- Вы работаете по агентской схеме, есть удаленные представители или партнеры
- Ваши контрагенты не владеют полной информацией для составления документа, но должны первыми подписать его
- Вам необходимо собирать данные об объемах услуг с клиентов
- Вы часто отправляете документы контрагенту, у которого есть специфические требования к наполнению, внешнему виду документов
Варианты работы с шаблонами:
Первую подпись в документе ставит контрагент
- Вы отправляете шаблон.
- Контрагент проверяет содержание, редактирует, если нужно, и подписывает.
- Вы получаете подписанный документ и ставите свою подпись при необходимости.
Первая подпись на документе ставится вами.
Сначала вы показываете получателю образец документа, который не имеет юридической силы. Когда контрагент подтверждает, что все правильно, вы отправляете документ с подписью.
Документ готовит третья компания.
Это может происходить в крупных холдингах или когда третье юридическое лицо предоставляет данные об оказанных услугах. Третья сторона отправляет шаблон. Вы проверяете его, а затем отправляете подписанный документ контрагенту.
