Теги в Диадоке: настройте быстрый поиск и автоматическую обработку документов
Теги в Диадоке — это дополнительные метки на документах, представляющие собой пару «название-значение» (например, «Номер_договора: АБ343243») . Теги помогают быстро находить документы, автоматически распределять их по подразделениям и ставить на маршруты согласования по гибким параметрам.
С тегами вы сможете:
- Уменьшить сроки обработки входящих и исходящих документов
- Выполнять поиск по нескольким тегам одновременно
- Автоматически загружать параметры тегов в Коннектор.Бизнес-процесс
- Задать максимально точные настройки при постановке документов на маршрут согласования или при передаче в подразделение
- Создать индивидуальные критерии поиска документов. Например, когда руководителю нужно подписать документы, созданные одним и тем же исполнителем. Это ускорит и упростит процесс поиска
- Вносить правки в теги. Эта возможность доступна и для отправителей, и для получателей, если у обоих куплен тариф
Ограничения:
- Для точного поиска необходимо ввести название и значение тега
Как работают теги:
- Название (Key) — например, «Номер_договора». Может содержать буквы, цифры, дефис и нижнее подчеркивание (без пробелов)
- Значение (Value) — например, «АБ343243». Можно передавать любой текст
Основные сценарии использования:
1. Быстрый и точный поиск документов
- В строке поиска веб-интерфейса введите «Название: Значение»
- Например: «Номер_договора: АБ343243» — поиск покажет только документы с этим тегом
- Помогает руководителям находить документы одного исполнителя или по любым индивидуальным критериям
2. Автоматизация обработки документов
- Распределение по подразделениям: компания Kari настроила тегирование для автоматического направления входящих документов в нужные отделы
- Маршруты согласования: по тегам документ автоматически ставится на нужный маршрут
- Связка с Коннектором Бизнес-процесс: теги позволяют гибко маршрутизировать документы по заданным условиям
3. EDI и технические параметры
- Теги записывают данные о поставках, сессиях Коннектора и другие технические параметры
- Коннектор автоматически прописывает теги для идентификации документов
Особенности работы :
- Теги могут редактировать как отправитель, так и получатель
- Все стороны ЭДО видят изменения тегов
- Теги не работают в роуминге
- При пересылке документа третьей стороне теги не передаются
- Супермассовые действия с тегами недоступны
